W poprzednim newsletterze zostawiliśmy Was z pytaniem, w jaki sposób "Kwestia czasu" może wspierać zespoły w drodze na szczyt skutecznej komunikacji i efektywnej współpracy? Dziś na pytanie odpowiemy.
Zarządzanie czasem, o którym pisaliśmy w zeszłym tygodniu to jedna z umiejętności, które "Kwestia czasu" pozwala szlifować – ale nie jedyna. Druga, niezwykle istotna umiejętność często nazywana kluczem do sukcesu to komunikacja.
Co zrobić, żeby zlecane zadania były realizowane na czas i na pewno? Jak argumentować innym priorytetowość zadania zleconego przez nas? Jak budować relacje w złożonej strukturze firmy, żeby móc efektywniej i skuteczniej realizować wszystkie stawiane przed nami zadania? Jak prosić o pomoc i jak ją oferować? "Kwestia czasu" pozwala przyjrzeć się wpływowi, jaki sposób komunikacji ma największe prawdopodobieństwo spełnienia potrzeb, zleconych zadań czy delegowanych elementów projektu.
Jak mówią trenerzy wykorzystujący "Kwestię czasu" w pracy z zespołami „Ta gra to jedno z niewielu narzędzi pokazujących tak dobitnie siłę współzależności pomiędzy działami, zespołami czy oddalonymi oddziałami firmy. Jeśli więc chcemy zwrócić szczególną uwagę na fakt, że każda podejmowana przez nas decyzja nieuchronnie wpływa na decyzje podejmowane przez innych, to "Kwestia czasu jest do tego idealnym narzędziem.”
Gra jest zaprojektowana w taki sposób, żeby wygrana była możliwa jedynie przy pełnej współpracy, elastyczności oraz gotowości do balansowania między zaspokojeniem potrzeb różnych działów w firmie. "Kwestia czasu" „wymusza” na graczach znalezienie najbardziej optymalnego sposobu współdziałania z innymi. Innymi słowy gracze wpadają w zastawioną na nich pułapkę, z której jedynym wyjściem jest precyzyjna, otwarta komunikacja i oparta o dobre relacje współpraca.
To świetne narzędzie w pracy z nowo tworzonymi zespołami, zespołami rozproszonymi czy grupami projektowymi, gdzie szczególnie ważne w osiągnięciu celu jest uświadomienie sobie współzależności poszczególnych ogniw w firmie.
"Kwestia czasu" może również wspierać procesy rekrutacyjne, w których szukamy pracowników zorientowanych na współpracę i wyczulonych na skuteczną komunikację, dobrze radzących sobie w gąszczu informacji i zadań do wykonania w ściśle określonym czasie.
Autor: Joanna Chmura
trener, coach