Podsumowanie projektu oceny kompetencji
EIT Food RIS Fellowships
O kliencie
RIS Fellowships to coroczny projekt współfinansowany przez Unię Europejską, którego celem jest połączenie zdolnych europejskich studentów z firmami z sektora food & agriculture. Projekt jest koordynowany przez oddziały EIT Food i instytucje zrzeszone w organizacji. Za rekrutację i selekcję uczestników odpowiedzialna była administracja Uniwersytetu Warszawskiego i oddział EIT Food North-East.
Program skierowany jest do magistrantów, doktorantów, studentów studiów podyplomowych i absolwentów maksymalnie 2 lata po ukończeniu studiów. Dane osób, które pomyślnie przeszły rekrutację zostały przekazane partnerom konsorcjum EIT Food – korporacjom, startupom i instytucjom badawczym. Laureaci programu zyskują możliwość udziału w 3-6 miesięcznych stażach zagranicznych z wynagrodzeniem 1500 euro miesięcznie.
Cel oceny kompetencji:
Celem oceny kompetencji w programie RIS Fellowships jest zagwarantowanie organizacjom partnerskim zaangażowanych i zmotywowanych kandydatów. Takich, którzy w pełni wykorzystają szansę, jaką jest dla nich zagraniczny staż.
Dzięki takiemu podejściu maksymalizowana jest wartość, jaką dla innowacyjności gospodarki unijnej wnosić będą stażyści. Dobrze dobrana grupa stypendystów owocuje też dobrymi relacjami pomiędzy EIT Food a organizacjami partnerskimi, których lista powinna się sukcesywnie rozszerzać.
Proces rekrutacji powinien być atrakcyjny dla kandydatów, tak by z roku na rok było ich coraz więcej, a projekt mógł się rozwijać. Nie wszyscy kandydaci mogą zakwalifikować się do programu, dlatego atrakcyjny proces może zachęcić ich do ponownego aplikowania w kolejnych edycjach oraz do polecania udziału w rekrutacji swoim znajomym. Z podobnego względu za kryterium stworzenia dobrego programu selekcyjnego uznaliśmy wartość, jaką sam udział w rekrutacji przynosi kandydatom. Ważne było dostarczenie interesującej informacji zwrotnej, która będzie impulsem do rozwoju.
Osoby badane:
Do procesu rekrutacji zostało zakwalifikowane 267 osób. Kandydaci pochodzili z aż 19 krajów, najliczniej reprezentowane było południe Europy i Turcja. Taka różnorodność była wyzwaniem organizacyjnym, musieliśmy zapewnić równe szanse niezależnie od kraju pochodzenia.
Wykres 1. i Mapa 1.
Liczba uczestników rekrutacji w podziale na kraje pochodzenia oraz mapa przedstawiająca udział kandydatów z danego kraju w grupie.
Przebieg procesu oczami kandydata:
Kick-off meeting
Na spotkaniu kick-off uczestnicy poznali szczegóły projektu RIS Fellowships oraz dowiedzieli się, jak przebiegać będzie proces selekcji. Spotkanie zawierało godzinną część przeznaczoną na pytania i odpowiedzi. Na pytania odpowiadali przedstawiciele EIT Food oraz Pracowni Gier Szkoleniowych.
ClusterMind Competence Game
By zapewnić obiektywny pomiar oraz dać uczestnikom impuls do rozwoju własnych kompetencji, spotkanie assessment center zostało poprzedzone obligatoryjnym zadaniem indywidualnym.
ClusterMind Competence Game to komputerowa gra online, której algorytm odnotowuje zachowania gracza i na ich podstawie ocenia jego kompetencje. Fabuła gry przeniosła kandydatów do nowoczesnego laboratorium badawczego, w którym wcielają się kolejno w cztery postacie, pełniące różne role w laboratorium.
Kandydaci mogli ukończyć zadanie w wybranym przez siebie czasie w ciągu tygodnia. Możliwość wyboru terminu zmniejsza ryzyko błędu pomiaru związanego z warunkami środowiskowymi (tzw. „gorszym dniem”). Jednoosobowy tryb gry pozwala na pomiar kompetencji niezależnie od cech osobowości, które moderują obserwacje w klasycznym assessment center.
Mierzone przez ClusterMind obszary kompetencyjne należą do grupy kluczowych kompetencji XXI wieku. Są one w dużej mierze komplementarne z modelem kompetencyjnym używanym w projekcie EIT Food. Punkty styczne zostały ustalone na etapie konsultacji przed rozpoczęciem projektu.
Tabela 1.
Kompetencje mierzone przez grę ClusterMind.
Tuż po zakończeniu rozgrywki kandydat otrzymuje automatycznie wygenerowany raport z opisem poziomu swoich kompetencji oraz wskazówkami, jak je rozwijać. Obszerniejszy raport, zawierający również dane liczbowe, dostępny jest dla organizacji prowadzącej badanie. W tym projekcie raporty zostały przekazane organizacjom poszukującym stażystów.
Dane pozyskane poprzez grę spotkały się z zainteresowaniem ze strony przedstawicieli organizacji partnerskich. Dla przykładu jedna z firm poprosiła o interpretację wyników kandydatki, co do której nie byli pewni, czy sprosta wyzwaniom zawodowym.
The Collectors
By zorganizować assessment spełniający ustalone kryteria efektywności czasowej i kosztowej, trafności i sięgnęliśmy po to, w czym jesteśmy specjalistami, dlatego
jako zadanie w assessment center wykorzystaliśmy grę. „The Collectors” zostało zaprojektowane z myślą o integracji zespołów. To najczęściej rozgrywana (kilkadziesiąt realizacji!) anglojęzyczna gra Pracowni.
W „The Collectors” gracze podzieleni są na kilkuosobowe zespoły, ich zadaniem jest ustalenie wspólnej strategii poprzez sprawną analizę sytuacji i efektywną komunikację.
Dzięki wciągającej rozgrywce pozwalamy kandydatom zapomnieć o stresujących warunkach – mogą pokazać swoją naturalną stronę. Zadanie zbliżone jest do realnych wyzwań zawodowych. Decyzje podejmowane są szybko, w grupie, nie zawsze z kompletem informacji.
Kolekcjonerzy to dwugodzinna gra zespołowa. By przepuścić wszystkich kandydatów przez proces, zorganizowane zostały cztery rozgrywki. Materiałem obserwacyjnym było zachowanie graczy w czasie opracowywania strategii grupowej na kolejną rundę. Każdy z asesorów miał wyznaczone osoby do obserwacji, notował ich zachowania oraz to, co mówili.
Frekwencja
Każdy z 267 uczestników rekrutacji otrzymał klucz licencyjny do ClusterMind Competence Game. Do udziału w rozgrywce The Collectors, zaproszone zostało 208 osób, które ukończyło ClusterMind w ciągu tygodnia. Zaproszenia zostały wysłane także do 19 osób, które wypełniły wymagane formularze, ale nie ukończyły gry. Żadna z tych osób nie stawiła się na zadaniu grupowym. Spośród 208 osób, które ukończyły wcześniej zadanie indywidualne, 185 przystąpiło do zadania grupowego.
Wnioski
W trakcie projektu przeprowadzano dwa badania satysfakcji. Jedno bezpośrednio po grze ClusterMind, a drugie po zakończeniu całego projektu. W obu badaniach proces uzyskał pozytywne noty. Na poniższych grafikach przedstawiliśmy kolejno rezultaty ankiety oraz chmurę wyrazów stworzoną na podstawie odpowiedzi na pytanie otwarte.
Dzięki wprowadzonym metodom selekcji udało się znacząco zmniejszyć nakład pracy związany z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. W porównaniu do poprzednich lat, gdy EIT Food prowadziło tradycyjny Assessment Center, liczba asesorów została zredukowana aż czterokrotnie, a zamiast 13 spotkań grupowych poprowadzono cztery.
Łączny czas, jaki kandydat musiał poświęcić na udział w rekrutacji wyniósł sześć godzin, był zatem podobny do tego z poprzednich lat. Warto dodać, że wirtualny assessment wiązał się ze zautomatyzowaną i natychmiastową opisową informacją zwrotną.
Przeciętne wyniki uzyskane przez kandydatów w grze ClusterMind Competence Game są porównywalne z przeciętnymi wynikami w populacji. Wyraźną różnicę zaobserwować można w przypadku kompetencji „Samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie”, w której kandydaci wypadli nad wyraz dobrze. Wynik, który zwykle był wysoki w przypadku tej grupy był wynikiem średnim! 7 Przypuszczalnie grupa studentów aplikujących do międzynarodowych programów pozytywnie wyróżnia się na tle ogółu populacji pod względem samodzielności, inicjatywy i zaangażowania. To dobre wieści dla organizacji rekrutujących stażystów!
Chcesz wdrożyć wirtualny assessment? Skontaktuj się z nami!
Jeśli zainteresował Cię temat wykorzystywania narzędzi do wirtualnego ACDC, zapraszamy do kontaktu.
Competence Game to rozwiązanie, które można szybko i sprawnie włączyć w proces rekrutacji i w ciągu krótkiego czasu przebadać naprawdę duże grupy kandydatów. Od niedawna Competence Game jest zintegrowane z najbardziej popularnym ATS eRecruiter, co sprawia, że implementacja diagnozy kompetencji na jednym z etapów rekrutacji (np. na etapie analizy CV), zajmuje raptem kilka godzin.