Do kwadratu (Simmetrics) - ćwiczenie szkoleniowe o planowaniu

1 - 1,5 h + podsumowanie

5-20 os.

Do Kwadratu to ćwiczenie szkoleniowe o szybko wzrastających kosztach kumulujących się błędów.

Odzwierciedla ono sytuacje, w których drobna pomyłka popełniona na początku procesu może stać się bardzo kosztownym i niepotrzebnym problemem, jeśli nie zostanie zauważona i załatwiona w miarę wcześnie. Ćwiczenie powstało w odpowiedzi na potrzebę zmniejszenia ilości błędów popełnianych w brytyjskim biurze obsługi klientów, zajmującym się usługami finansowymi. Od tego czasu zostało zmodyfikowane i poprawione tak, aby pasowało również do tematyki poprawy procesów w takich obszarach jak zarządzanie sobą w czasie czy zrównoważony rozwój biznesu.

Podczas całego ćwiczenia uczestnicy podejmują decyzje pod presją czasu. Niemożliwe jest dokładne przeanalizowanie wszystkich opcji, dlatego bardzo przydaje się zestaw roboczych zasad. Czy zespołowi uda się ustalić zasady pozwalające im na poprawienie swojej skuteczności w kolejnych etapach ćwiczenia? Do kwadratu zmusza zespoły do zbudowania strategii, która jest elastyczna i dostosowana do potrzeb – powinny mieć w zanadrzu jak najwięcej możliwych opcji, ponieważ potrzeby w każdej kolejnej rundzie trudno przewidzieć.

Do Kwadratu w bardzo przekonujący sposób pokazuje, że myślenie długoterminowe i przygotowanie się na kilka możliwych scenariuszy pozwala uczestnikom utrzymać kontrolę nad sytuacją, która w innych okolicznościach mogłaby przejąć kontrolę nad nimi.

 Fabuła ćwiczenia szkoleniowego Do kwadratu:

Ćwiczenie Do Kwadratu rozgrywane jest w czterech 10-minutowych rundach. Podczas każdej rundy praca koncentruje się na planszy składającej się ze 100 pól. Uczestnicy mają 20 magnetycznych elementów – są to figury składające się z kwadratów odpowiadających polom na planszy, których suma wynosi również 100. Zadaniem uczestników jest ułożenie 20 magnetycznych elementów na białych polach planszy tak, aby jak najmniej pół nachodziło na czerwone pola karne. Za przykrycie pola karnego jest kara polegająca na zabraniu białego pola na planszy, która przechodzi na kolejną rundę. Celem uczestników jest zakończenie każdej rundy z jak najmniejszą liczbą punktów karnych.

  Zastosowanie ćwiczenia o wzrastających kosztach kumulujących się błędów:

Ćwiczenie Do Kwadratu powstało przede wszystkim z myślą o procesie oceny skuteczności działań w celu redukcji błędów i poprawy, ale może być też zastosowane w innych kontekstach, takich jak:

• zespołowe planowanie i podejmowanie decyzji,
• zarządzanie sobą w czasie i presja czasu,
• zarządzanie zespołem i procesem,
• planowanie i reorganizacja,
• budżetowanie i wydatki.

 Korzyści dla graczy:

Celem ćwiczenia jest zapoczątkowanie procesu, w którym uczestnicy zrozumieją, że:

• presja czasu i terminów mogą doprowadzić do mało efektywnych zachowań,
• drobne pomyłki zaistniałe na początku procesu mogą narastać i prowadzić do znacznych kosztów na późniejszym etapie,
• elastyczna i odpowiadająca na potrzeby strategia może się przydać w sytuacji, kiedy przyszłość jest nieprzewidywalna,
• indywidualne działania mają wpływ na wyniki całego zespołu i w związku z tym konieczne jest wprowadzenie zasad postępowania dla wszystkich już na samym początku.

 Zawartość zestawu:

• aluminiowa rama w rozmiarze A2 wraz z opakowaniem,
• 4 plansze Do kwadratu (po jednej na każdą rundę),
• 20 magnetycznych figur Do kwadratu (10 niebieskich i 10 zielonych),
• 20 kart Do kwadratu (10 niebieskich i 10 zielonych),
• 1 instrukcja,
• 1 podręcznik prowadzącego wraz z pełnym zestawem instrukcji i dodatkowych informacji na temat omówienia,
• 1 czerwony marker suchościeralny.

Instrukcje dostępne do wyboru w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

Co o grze Do kwadratu mówi producent