Matrix - ćwiczenie współpracy

30 - 60 min. + podsumowanie

6 - 16 os.

MATRIX - to ćwiczenie, które wymaga stworzenia systemu współpracy, w którym każda osoba ma określony cel, który można osiągnąć tylko poprzez współpracę z innymi. System ściśle określa zasady, które muszą być przestrzegane przez cały czas. Uczestnicy starają się osiągnąć swoje indywidualne cele, jednocześnie wspierając innych w osiąganiu ich celów. Ćwiczenie adresuje tematy związane z przepływem informacji, kanałami komunikacji i strukturami organizacyjnymi. Daje możliwość zbadania skuteczności różnych systemów raportowania macierzowego, komórkowego i liniowego.

 Ćwiczenie współpracy z narzędziem Matrix:

Ćwiczenie przeprowadza się w grupie maksymalnie 16 uczestników, którzy są ze sobą fizycznie połączeni siecią zbudowaną z sznurków umieszczonych na pasach.
W obrębie systemu znajdują się kolorowe ogniwa, reprezentujące zasoby lub fragmenty informacji, które muszą być przenoszone w sieci za pośrednictwem istniejących połączeń sznurowych. Istnieją ścisłe zasady dotyczące tego, jak i kiedy można przenosić ogniwa. Każdy dostaje kartę zadania, która ilustruje określoną sekwencję 3 lub 4 kolorowych ogniw do zebrania.

Celem tego ćwiczenia jest zapewnienie, aby zasoby/informacje w sieci były zarządzane skutecznie i wydajnie, tak aby każda zaangażowana osoba mogła osiągnąć swój cel. Po zakończeniu indywidualnego zadania, dana osoba opuszcza sieć, a ogniwa dołączone do jej pasa są usuwane. Dlatego też trzeba wcześniej planować indywidualne ukończenie zadania i wyjścia z systemu, mając na uwadze, aby osiągnięcie indywidualnych celów nie uniemożliwiło osiągnięcia sukcesu przez całą organizację.
W zależności od zaplanowanych celów edukacyjnych i konkretnego zastosowania ćwiczenia, istnieje możliwość przekształcenia/rekonfiguracji sieci przez przesunięcie połączeń sznurków lub dodanie dodatkowych w celu poprawy wydajności.

 Zastosowanie narzędzia szkoleniowego Matrix:

• Zarządzanie zmianą
• Współpraca
• Zarządzanie wiedzą
• Zarządzanie zasobami
• Myślenie strategiczne
• Budowanie zespołów

 Korzyści z ćwiczenia współpracy:

• Eksploracja balansu pomiędzy celami indywidualnymi a zespołowymi/organizacyjnymi
• Rozważenie jak w najlepszy sposób dołożyć swój indywidualny wysiłek do realizacji zadań zespołowych
• Zrozumienie istoty poprawnego i kompletnego „briefingu” zespołowego i efektywnej komunikacji w celu osiągania wspólnych założeń
• Zrozumienie jak projektować efektywne sieci i unikać problemów w wewnętrznym łańcuchu dostaw
• Eksploracja odpowiedniego zarządzania i umiejętności przywódczych wewnątrz zespołu
• Nauka zarządzania zasobami wewnątrz łańcucha dostaw.

 Zawartość zestawu Matrix:

• 16 sztuk fabrycznych pasków z kołami 4-D na każdym pasku po 16 sztuk linek - łańcuchów w każdym z czterech kolorów (w sumie 64 sztuki)
• 16 sztuk 2-metrowych czerwonych łączeń, z klipsem na końcu każdego
• 12 sztuk 1,5-metrowych białych łączeń, z klipsem na końcu każdego
• 10 sztuk drukowanych kart celów z ilustracjami 4-linkowych łańcuchów
• 6 sztuk drukowanych kart celów z ilustracjami 3-linkowych łańcuchów
• Instrukcja dla prowadzącego