Wrzesień dobiega końca, a przed nami ostatnie miesiące roku. Dla wielu zespołów oznacza to jedno: czas domykania celów, projektów i wyników. Łatwo wtedy wpaść w tryb „musimy się spiąć”. Ale czy dodatkowa presja rzeczywiście pomoże zespołowi działać skuteczniej? Zanim przyspieszymy, warto się zatrzymać i odpowiedzieć na jedno pytanie: Na czym naprawdę powinniśmy się teraz skupić?

 

 

Najpierw sprawdźmy, gdzie jesteśmy

Zanim dołożymy kolejne zadania, warto spojrzeć na to, co wydarzyło się do tej pory.

• Co już udało nam się osiągnąć?

• Co jest jeszcze w toku?

• Które cele nadal są aktualne?

• Co się zmieniło od początku roku?

• Co możemy odpuścić lub przesunąć?

Dobry plan na IV kwartał nie zaczyna się od pytania „co jeszcze mamy zrobić?”, ale „co jest teraz naprawdę ważne?”

Nie wszystko musi być priorytetem

Końcówka roku często oznacza długą listę rzeczy do zrobienia. Nowe projekty, zaległe zadania, pomysły odkładane na później i oczywiście cele wyznaczone na początku roku.

Jeśli wszystko jest ważne, trudno jednak określić, na czym zespół powinien skoncentrować swoją uwagę.

Dlatego warto wspólnie wybrać 2–3 najważniejsze cele na ostatnie miesiące i zastanowić się:

• Co najbardziej przybliży nas do ich realizacji?

• Z czego możemy zrezygnować?

• Jakiej współpracy potrzebujemy?

• Po czym poznamy, że jesteśmy na dobrej drodze?

Cel potrzebuje wspólnego kierunku

Sam cel nie wystarczy. Każdy członek zespołu powinien wiedzieć:

Co chcemy osiągnąć?
Dlaczego jest to ważne?
Jaka jest moja rola?
Po czym poznamy, że osiągnęliśmy cel?

Jasne oczekiwania i odpowiedzialność pomagają ograniczyć nieporozumienia i sprawiają, że zespół może skupić energię na działaniu zamiast na ciągłym ustalaniu, kto, co i kiedy powinien zrobić.

Zamiast presji - regularny fokus

Nie trzeba czekać do grudnia, żeby sprawdzić, czy wszystko idzie zgodnie z planem.

Warto regularnie pytać:

• Co idzie dobrze?

• Co nas blokuje?

• Gdzie potrzebujemy wsparcia?

• Czy nasze priorytety nadal są aktualne?

Dzięki temu można reagować wcześniej, zamiast próbować nadrabiać wszystko w ostatnich tygodniach roku.

Zróbcie szybki reset przed IV kwartałem

Najbliższe spotkanie zespołu możecie wykorzystać na krótką rozmowę wokół pięciu pytań:

1. Gdzie jesteśmy?
Co udało nam się osiągnąć?

2. Co jest najważniejsze?
Jakie 2–3 cele są naszym głównym fokusem?

3. Z czego możemy zrezygnować?
Co możemy odłożyć, uprościć lub usunąć?

4. Czego potrzebujemy od siebie nawzajem?
Gdzie potrzebna jest współpraca i wsparcie?

5. Po czym poznamy, że jesteśmy na dobrej drodze?
Jak będziemy monitorować postęp?

IV kwartał może być intensywny. Ale intensywny nie musi oznaczać chaotyczny.

 

Zamiast dokładać gazu, najpierw sprawdźmy, czy wszyscy jedziemy w tym samym kierunku.