Misja XYZ jako ćwiczenie wprowadzające uczestników w cel szkolenia

Trener uzbrojony tylko w niewielką teczkę z kolorowymi żetonami i kartami, wyrusza na misję, aby wesprzeć organizację w realizacji celów.

Jak w każdej misji zaczynamy od treningu. W tym przypadku jest to krótka symulacja z użyciem ćwiczenia szkoleniowego Misja XYZ, w której uczestnicy będą mogli doświadczyć wyzwań pracy zespołowej przy realizacji zadania.

Zadanie wydaje się proste i przyjemne – ułożenie figury z żetonów.

Wszystkie potrzebne informacje są podane na kartach, którymi dysponują uczestnicy. Jedynym utrudnieniem jest to, że nie mogą ich sobie pokazywać. Ale przecież mogą rozmawiać. No właśnie, jak sobie poradzą z wymianą informacji? Jak ustawią procesy, aby zmieścić się w czasie i zrealizować cel? Trener już tylko obserwuje.

Wprowadzenie i cel szkolenia

Misja w dużej firmie ubezpieczeniowej, w dziale IT

W dziale IT pewnej korporacji dość często dochodzi do spięć, są też trudności z realizacją zadań na czas.

Zespół jest złożony ze specjalistów w swoich obszarach, którzy wspólnie realizują projekty dla klienta wewnętrznego.

Pracownicy są bardzo skoncentrowani na zadaniach, preferują pracę indywidualną, mają trudności z przepływem informacji w dziale i dzieleniem się wiedzą. Widoczny jest spadek motywacji i zaangażowania poszczególnych osób.

Przełożonemu działu zależy na lepszej współpracy między pracownikami i efektywnej wymianie informacji podczas realizacji projektów.

Realizacja ćwiczenia zgodnie z wytycznymi

Dział IT bierze udział w Misji XYZ. W trakcie tego ćwiczenia uczestnicy stają przed wyzwaniem zrealizowania zadania, do którego konieczne jest wykorzystanie zasobów wszystkich członków zespołu, docenienie różnorodności kompetencyjnej. Aby odnieść sukces muszą wspólnie stworzyć proces, który angażuje wszystkich uczestników. Konieczna jest precyzja i otwartość w wymianie informacji. Wynik jest efektem wspólnej pracy zespołu.

Podsumowanie i wnioski

Po zrealizowaniu zadania trener wraca do gry i następuje ważny moment podsumowania i wyciągnięcia wniosków, które będą przeniesione do rzeczywistości zawodowej uczestników – projektów informatycznych.

Uczestnicy poddają refleksji sposób działania i swoją efektywność jako zespołu.

Przykładowe pytania, które mogą zachęcić uczestników szkolenia do refleksji:

• Jak wpływa na proces realizacji zadania skoncentrowanie się na efekcie (twarde zadanie) z pominięciem ludzi?
• Jak wyglądał proces przekazywania, pozyskiwania i doprecyzowania informacji?
• Co wspierało tworzenie się takiego procesu?

Udział w ćwiczeniu pobudził do przeanalizowania procesu realizacji projektu w zespole. Uczestnicy docenili znaczenie wymiany informacji i precyzji w jej przekazywaniu, określili też czynniki wspierające zaangażowanie wszystkich we wspólne działania.

Teraz misją zespołu jest wdrożenie wypracowanych wniosków w swoją codzienną pracę.

Wypróbuj to ćwiczenie szkoleniowej w swojej praktyce zawodowej!

Misja XYZ jest ćwiczeniem z dużym potencjałem warsztatowym. W ciekawy sposób obrazuje temat monitoringu, zarządzania projektami czy przywództwa. Może też być wstępem i bazą do ciekawych dyskusji np. na temat procesu podejmowania decyzji pod presją czasu, czy łamania zasad i dobrych praktyk funkcjonujących w firmie na rzecz realizacji zadania.

Misja XYZ (Counter Intelligence) - ćwiczenie szkoleniowe - planowanie i poprawa procesu

MISJA XYZ to złożone zadanie zespołowe przeznaczone do pracy w grupach. Dotyka ono tematu kontroli działań wykonywanych przez zespół. W szczególności skupia się na kwestii monitoringu zadań: tworzeniu i kontroli procesu, dawaniu jasnych instrukcji (poleceń), proszeniu i podsumowywaniu dostępnych informacji oraz planowaniu kolejnych kroków.