Czym jest dzielenie się wiedzą w organizacji?

Dzielenie się wiedzą w organizacji to proces, w którym pracownicy udostępniają swoje umiejętności, doświadczenie, informacje oraz pomysły w celu wspólnego rozwoju i osiągania celów. Jest to ważny element budowania zintegrowanego zespołu, który wspiera innowacyjność, wzrost oraz skuteczność działań organizacji.

Jakie są korzyści z dzielenia się wiedzą?

Dzięki dzieleniu się wiedzą, pracownicy mogą uczyć się od siebie nawzajem, poszerzać swoje umiejętności i rozwiązywać problemy w skuteczniejszy sposób.

Ponadto, ten proces pozwala na unikanie wielokrotnego podejścia do tych samych zadań oraz korzystanie z wiedzy i doświadczenia innych pracowników.

Organizacje, które wspierają kulturę dzielenia się wiedzą, tworzą przestrzeń, w której wszyscy czują się swobodnie i zachęceni do dzielenia się swoimi pomysłami oraz współpracy z innymi.

Jak zainicjować i wspierać proces dzielenia się wiedzą?

Przykłady działań, które mogą wspomagać ten proces to organizacja szkoleń, mentorstwo, spotkania, w których pracownicy dzielą się swoimi osiągnięciami oraz tworzenie baz wiedzy, w których przechowywane są istotne dla organizacji informacje oraz rozwiązania problemów.

Jednym z działań, które umacnia proces dzielenia się wiedzą w organizacji są odpowiednie ćwiczenia szkoleniowe, które doskonale ilustrują, dlaczego dzielenie się wiedzą jest potrzebne zarówno z perspektywy jednostki, jak i całej organizacji.

Ćwiczenie szkoleniowe o dzieleniu się wiedzą

Takim ćwiczeniem jest Pole minowe – prosta, krótka instrukcja, minimalna liczba materiałów i po 3 minutach możemy grać.  Aż zadziwiające jest, jak szybko gra nabiera rozpędu – 4 zespoły zawzięcie dyskutują, łącznicy przebiegają od sali do sali przekazując informacje i negocjując, co chwilę słychać okrzyki ulgi, czasem zawodu.

Niewątpliwie zaletą Pola minowego jest również jego uniwersalność.  Można ją zastosować do wielu różnych warsztatów, do różnych tematów, w różnych punktach programu szkoleniowego -  nawet jako trochę bardziej rozbudowany energizer.

Przyznam, że z dużą przyjemnością obserwowałem, jak rodzi się współpraca pomiędzy zespołami w tej grze, co ją hamuje, co pobudza, jakie przekonania uczestników ujawniają się w ich działaniach.  Doświadczając na sobie tej współpracy, tworzenia relacji z innymi zespołami doceniałem coś, co jest z pewnością … bardzo oczywiste. Zobaczyłem niesłychaną wartość dzielenia się wiedzą.

I ta, wydawałoby się, prosta gra, w której odkrywa się miny na polu minowym, spowodowała, że wspólnie z innymi uczestnikami zadaliśmy sobie całkiem głębokie i znaczące pytania:

• Jak to jest dzielić się wiedzą, doświadczeniem?
• Co nas powstrzymuje, żeby to robić? 
• Skąd bierze się brak zaufania i lęk przed „oddaniem kawałka siebie”?

Warto zagrać w taką grę ze współpracownikami, żeby zadać sobie te pytania i rozbroić pole minowe…. Na szczęście w tej grze saper może pomylić się wiele razy :)

Autor tekstu: Michał Kubik, trener Pracowni Gier Szkoleniowych

Pole minowe - Ćwiczenie na szkolenie o dzieleniu się wiedzą

Pole Minowe to ćwiczenie szkoleniowe, które pokazuje, jak ważne jest dzielenie się wiedzą w konkurencyjnym środowisku i jakie korzyści z tego wynikają. Celem tego ćwiczenia jest zrozumienie potrzeby otwartości i zaufania w celu skutecznego przekazywania informacji. Innym omawianym zagadnieniem jest rozpoznanie różnic między podejściem grupowym a indywidualnym w kontekście podejmowania ryzyka.