Sierpień to w wielu organizacjach miesiąc pracy w nieco zmienionym rytmie. Część pracowników jest jeszcze na urlopach, część właśnie wraca, a zespoły funkcjonują w okrojonym składzie. Jednocześnie wrzesień zbliża się wielkimi krokami - a wraz z nim powrót do pełnego tempa, nowych projektów i realizacji celów. To dobry moment, żeby nie tylko planować końcówkę sezonu urlopowego, ale też przygotować ludzi i organizację na powakacyjny restart.

 

 

Powrót z urlopu to też proces

Wakacje pozwalają zwolnić, odpocząć i odciąć się od codziennych obowiązków. Dlatego powrót do pracy nie zawsze oznacza, że pierwszego dnia jesteśmy gotowi działać na 100%.

Po urlopie trzeba nadrobić informacje, sprawdzić, co się zmieniło, wrócić do spotkań i przypomnieć sobie priorytety. Próba zrobienia wszystkiego od razu może szybko zamienić spokojny powrót w poczucie przeciążenia.

Dlatego zamiast zaczynać od pytania „co mam nadrobić?”, warto zacząć od: „co jest teraz naprawdę najważniejsze?”

Co może zrobić lider?

Dobry powrót to nie tylko kwestia organizacji pracy pracownika. Dużo zależy od tego, jak przygotuje się zespół i jego lider.

Warto:

• krótko podsumować najważniejsze wydarzenia z czasu nieobecności,
• wskazać aktualne priorytety,
• oddzielić zadania pilne od tych, które mogą poczekać,
• nie wypełniać pierwszego dnia po urlopie spotkaniami,
• upewnić się, że pracownik wie, co się zmieniło i czego się od niego teraz oczekuje.

I jeszcze jedno: pamiętajmy o tych, którzy latem zostali w pracy. Często to oni przejmują obowiązki nieobecnych osób. Ich powrót kolegów i koleżanek to dobry moment na uporządkowanie zadań, odpowiedzialności i przekazanie tematów.

Wrzesień jako mały organizacyjny reset

Powrót z wakacji może być czymś więcej niż tylko „nadrobieniem zaległości”.

To dobry moment, żeby zadać zespołowi kilka prostych pytań:

Co wydarzyło się przez ostatnie tygodnie?
Co się zmieniło?
Co jest teraz naszym priorytetem?
Co możemy zrobić prościej lub lepiej?

Takie krótkie podsumowanie pomaga wszystkim złapać wspólną perspektywę i wejść w kolejne miesiące bez niepotrzebnego chaosu.

A co z HR?

HR może wesprzeć ten proces przede wszystkim poprzez dobre przygotowanie organizacji do okresu wzmożonych absencji i powrotów: planowanie zastępstw, jasne zasady przekazywania obowiązków, wsparcie liderów oraz monitorowanie obciążenia osób, które przez całe lato pracowały w większym zakresie.

Warto też potraktować sierpień jako lekcję na przyszłość. Co zadziałało? Co było problemem? Co możemy lepiej przygotować przed kolejnym sezonem urlopowym?

Bo dobrze zaplanowany urlop to taki, podczas którego pracownik naprawdę odpoczywa, a organizacja nadal sprawnie działa.

Wracamy do gry - ale z głową

Koniec wakacji nie musi oznaczać gwałtownego przeskoku z leżaka do kalendarza pełnego spotkań.

Dajmy sobie i zespołom chwilę na ponowne wejście w rytm, uporządkowanie priorytetów i złapanie wspólnego kierunku.

 

Bo dobra końcówka lata to nie tylko udane urlopy. To również dobry start kolejnych miesięcy pracy.