Jak przeprowadzać warsztaty, które wspomagają skuteczny rozwój przywództwa?

Laura Hill

Przywództwo działa na wielu poziomach i wymaga szerokiej gamy umiejętności i właściwości, których trudno się nauczyć. W RSVP Design jesteśmy często pytani o krótkie warsztaty czy ćwiczenia służące jego rozwojowi. Prowadzi to do zastanowienia się nad potrzebami klientów, ich kulturą, wierzeniami, definicjami przywództwa oraz oczekiwaniami. 

W wielu przypadkach, odpowiedzią jest uświadomienie sobie, iż nie można rozwinąć umiejętności przywódczych poprzez krótki warsztat czy ćwiczenie. Jednakże, jesteśmy w stanie zidentyfikować niektóre z wymagań, które są stawiane przywódcom oraz pomóc im w rozwoju umiejętności, które wspomogą ich przywódcze myślenie, podejmowanie decyzji oraz relacje z podwładnymi. 

Warsztaty RSVP Design bazują na czterech aspektach przywództwa, które naszym zdaniem są głównymi czynnikami za które są odpowiedzialne osoby na kierowniczych stanowiskach. 

1. Rozwój przyszłościowych strategii bazujących na zgodnej misji i celach

 2. Budowanie zobowiązania i zapewnienie zaangażowania u osób biorących udział w realizowaniu strategii

3. Zapewnienie podwładnym odpowiednich środków, wspieranie ich i motywowanie do wykonywania zadań w ramach realizowania strategii

4. Nadzorowanie i analiza wpływu strategii, aby upewnić się, że cele są skutecznie osiągnięte

Efektywne przywództwo może być ocenione jedynie przez zbadanie zachowań oraz działań podejmowanych przez osoby na kierowniczych stanowiskach. Podczas, gdy wiedza przywódców o teoriach zarządzania może być przydatna do refleksji na temat swoich działań, będą oni faktycznie oceniani na podstawie swoich wartości oraz konkretnych zachowań. Dlatego wierzymy, że warsztaty powinny zapewniać realne możliwości działań przywódców pod presją, zanim jeszcze zaczną zastanawiać się nad ich skutkami.

Zapewniamy zatem dwa możliwe podejścia do wprowadzania warsztatów.

1. Oferujemy praktyczne ćwiczenia, które skupiają się na konkretnych umiejętnościach, potrzebnych do osiągania celów podanych powyżej. Te warsztaty mogą zawierać ćwiczenia dotyczące konkretnych umiejętności komunikacyjnych, negocjacyjnych, coachingowych, krytycznego myślenia czy podejmowania decyzji – z których wszystkie wspierają skuteczne działania przywódcze.
2. Oferujemy bardziej złożone, dopasowane symulacje przywódcze, w trakcie których kierownicy są proszeni o wykorzystywanie tych umiejętności w trakcie pracy nad procesem i strategią rozwoju. Tego typu symulacje mogą rozwinąć się w bardziej rozbudowane projekty, zawierające ćwiczenie umiejętności zarządzania zasobami, zmianą, potencjalnym konfliktem, negocjacjami i monitorowaniem realizacji zadań podczas przeprowadzania zespołu przez strategię osiągania konkretnych celów i założeń.

Każde z tych podejść może okazać się wartościowe przy jednoczesnym zapewnianiu możliwości przećwiczenia i zastosowania umiejętności przywódczych. Jednakże wykorzystanie bardziej rozbudowanych symulacji jest bardziej wartościowe w momencie, gdy przywódcy mają do czynienia z realistycznymi procesami i zadaniami, a także pytaniami:

1. Co widzę na horyzoncie? Jakie możliwości lub naciski mogą wpłynąć na moją wizję rozwoju?
2. Jak mogę wykorzystać swoją wizję przyszłości, aby określić misję i cele organizacji?
3. Jakie mam opcje strategii, jak mogę je omówić, aby podejmować dobre decyzje na jej temat?
4. Jak przedstawiam swoim podwładnym swoją wizję i strategię? Jak pokazuję energię i entuzjazm w sposób budzący przekonanie i zaangażowanie?
5. Jak zapewniam osobom zaangażowanym w misję fizyczne i psychiczne zasoby, które są im potrzebne?
6. Jak „sprzedaję” trudne pomysły i radzę sobie z wątpliwościami zespołu?
7. Jakich etycznych standardów oczekuję i jak zapewniam ich przestrzeganie?
8. W jaki sposób mogę ocenić wpływ strategii i jak mogę ją zmieniać w razie potrzeby?